効率的な会議の改善ポイント
1. 会議の目的とゴールを事前に共有する
- 会議招集時に「何を決めたいのか」「何を持ち帰るのか」を明記しましょう。
- 参加者が準備しやすくなり、議論がブレずに進みます。
2. 会議時間を30分以内に設定する
- 時間が限られていると、自然と集中力が高まり、無駄な話題を避けられます。
- 必要に応じて延長するより、短く区切って複数回に分ける方が効果的です。
3. 会議後すぐに「決定事項と次のアクション」を共有する
- 議事録や要点を簡潔にまとめて、関係者に即共有しましょう。
- 実行力が高まり、会議の成果が形になります。