🧩 沈黙が生まれる主な原因(4分類)
① 理解のための沈黙(思考時間)
- 質問の意図を整理している
- 情報を頭の中で組み立てている
- どう答えるか迷っている
② 感情による沈黙
- 驚き・戸惑い
- 不安・緊張
- 言いにくいことを抱えている
③ 関係性による沈黙
- 相手の反応を探っている
- 立場の違いで慎重になっている
- 上司・クライアント相手で遠慮している
④ 環境・状況による沈黙
- 話題が途切れた
- 会話の目的が曖昧
- 相手が話すタイミングを探している
✅ 沈黙が起きたときの対処フロー(実務で使える)
以下は、図解にすると非常にわかりやすくなる構成です。
🔽 STEP 1:沈黙の種類を見極める
- 「考えている沈黙」なのか
- 「困っている沈黙」なのか
- 「言いにくい沈黙」なのか
👉 相手の表情・視線・姿勢を観察すると判断しやすい。
🔽 STEP 2:オウム返しで“理解している”ことを示す
沈黙が続く前に、まずは相手の言葉を受け止める。
例:
- 「〜という点についてお考えなんですね」
- 「〜が気になっているということですね」
👉 相手は「理解された」と感じ、安心して話しやすくなる。
🔽 STEP 3:相手の意図を確認する(軽い質問)
沈黙が続きそうなら、負担の少ない質問で流れを作る。
例:
- 「その点について、もう少し詳しく伺ってもいいですか」
- 「特に気になっている部分はどこでしょうか」
👉 相手が話しやすい“入口”をつくる。
🔽 STEP 4:選択肢を提示して話しやすくする
相手が言葉に詰まっている場合に有効。
例:
- 「Aの方向性とBの方向性、どちらが近いですか」
- 「優先したいのはスピードでしょうか、品質でしょうか」
👉 選択肢があると、相手は答えやすくなる。
🔽 STEP 5:沈黙を肯定的に扱う(急かさない)
沈黙=悪ではない。
例:
- 「ゆっくりで大丈夫ですよ」
- 「考える時間を取っていただいて構いません」
👉 相手の心理的負担が減り、話しやすくなる。
🔽 STEP 6:話題を整理して次に進む
沈黙が長く続いたら、会話の目的を再提示する。
例:
- 「では、今の話を整理すると…」
- 「次に確認したいのは〜です」
👉 会話が再び動き出す。
以上を参考に実践してみてください。